关于word文档太大的问题
一直在忙着写论文,没有想到的是word文档的大小一变再变:20MB->57MB,今天一下竟然到了111MB:@:@,我216MB的内存完全不能用了。无奈之下请教了计算机系的同学,他的建议如下:先新建一个word文档,然后把原来的word内容copy到新建的文档,最后保存。我按照他的建议试过后,发现111MB的文件一下子变为4.6MB。我真是一个“晕”。现在一下子就打开了,保存也就一下子,不需要1分钟了:victory::victory::victory:。
不知道microsoft怎么编word的?:L:L:L 呵呵,你写的是毕业论文吗,怎么会那么大? [quote]原帖由 [i]sally208[/i] 于 2007-4-5 18:22 发表
呵呵,你写的是毕业论文吗,怎么会那么大? [/quote]
是的。好像是word保存时有点问题,按照我同学介绍的方法弄了后就变小了许多,111MB减小到4.6MB。我也不知道是怎么一回事:L
给出现类似问题的朋友介绍下这个方法。
[[i] 本帖最后由 zhusiwei 于 2007-4-5 21:19 编辑 [/i]] 可能在写的过程中,产生很多备份,还有很多恢复的备份。 你另存为就可以了。但不知道是否会减少这么多。 [quote]原帖由 [i]yechengfeng[/i] 于 2007-4-21 16:34 发表
你另存为就可以了。但不知道是否会减少这么多。 [/quote]
另存为试过了,好像我的情况只能用COPY这种方法解决。 好像是保存格式的问题。有时候word出错了,让你保存为另一种格式,那种就是很占地方。像你们同学说的重建一个复制一下就好了。111M有些夸张了。 [quote]原帖由 [i]orion416[/i] 于 2007-5-5 09:52 发表
好像是保存格式的问题。有时候word出错了,让你保存为另一种格式,那种就是很占地方。像你们同学说的重建一个复制一下就好了。111M有些夸张了。 [/quote]
是真的,我的电脑都跑不动了,打开后就成死机状态:L:L 图多是不是 十几兆的文档就会老出毛病,总是提示磁盘已满无法保存
可以试试先 谢了
关于word文档太大的问题
1.重新进行页面设置可以缩小文件每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多.
2.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
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